Inscription

Inscrivez-vous aux Jeux d’été de l’Ontario 55+ de Sudbury 2025, qui auront lieu du 5 au 7 août 2025 !

Tous les participants doivent être des membres actifs de leur district OSGA régional et se qualifier d’abord à leurs événements locaux ou de district, au besoin, avant de se rendre aux Jeux provinciaux. Veuillez consulter le site Web de l’OSGA pour obtenir de plus amples renseignements sur les événements de qualification de district : osga55plus.ca.

Les coordonnateurs de district fourniront aux participants qui se qualifient pour les Jeux provinciaux un lien direct d’inscription.

Le lien pour l’inscription en ligne sera fourni au participant par son coordonnateur de district. Les niveaux d’inscription et les capacités sportives s’appliqueront. Veuillez noter qu’il doit y avoir au moins quatre inscriptions par épreuve pour que la compétition soit valable.

Tous les frais doivent être payés au moment de l’inscription en ligne, par carte de crédit uniquement et par personne. Les copies papier et les paiements forfaitaires ne sont pas acceptés.

Pour plus d’informations, consultez la page FAQ.

Dates d’inscription

14 mai - 22 juin Clôture des inscriptions le 22 juin à 17 heures	Phase 1 de l'enregistrement: Les coordinateurs de district recevront un lien d'inscription qui sera ouvert pour accepter les inscriptions à partir du 14 mai. Les inscriptions peuvent être effectuées à n'importe quel moment de la période.
23 juin - 25 juin	Phase 1 de la loterie: Les catégories surchargées feront l'objet d'une loterie. Les résultats de la loterie seront communiqués aux coordinateurs de district concernés. Les participants qui n'auront pas été retenus lors de la loterie pourront s'inscrire dans une autre catégorie s'ils sont éligibles à l'étape 2 (ils seront prioritaires).
26 juin - 29 juin Clôture des inscriptions le 29 juin à 17 heures	Phase 2 de l'enregistrement: Le COG partagera les places disponibles pour les Jeux. Tous les médaillés des Jeux du District seront invités à remplir les places restantes. L'inscription peut se faire à n'importe quel moment de la période.
30 juin - 3 juillet	Phase 2 de la loterie: Les catégories surchargées feront l'objet d'une loterie. Les résultats de la loterie seront communiqués aux coordinateurs de district concernés. Les participants qui n'auront pas été retenus lors de la loterie pourront s'inscrire dans une autre catégorie s'ils sont éligibles à l'étape 3 (ils seront prioritaires).
4 - 7 juillet Clôture des inscriptions le 7 juillet à 17 heures	Phase 3 de l'enregistrement: Le district 3 (district d'origine) sera invité à remplir les places restantes dans les Jeux. Une loterie sera organisée (si nécessaire). Phase 4 de l'enregistrement: Tout participant aux jeux du district peut remplir les places restantes. Une loterie sera organisée (si nécessaire). Note : Pour des raisons de timing, les étapes 3 et 4 se dérouleront simultanément. Les participants à Phase 3 (district 3) seront prioritaires pour les places restantes.
8 julliet	Vérification de la liste des participants auprès des coordinateurs de district
5 août	Inscription/accréditation sur place

Note: Les renonciations des participants et des non-participants seront remplies en ligne uniquement. Les formulaires médicaux doivent être apportés par chaque participant au Centre d’inscription/accréditation des Jeux le 5 août 2025, afin de récupérer leur dossier d’accréditation.

Frais d’inscription

Frais d’inscription des participants : 75 $ + TVH

Comprend:

Participation aux compétitions pendant les Jeux d’été de Sudbury 2025 Ontario 55+.
Accès à la cérémonie d’ouverture et aux événements du milieu de la soirée
Les services alimentaires comprennent le déjeuner sur les sites sportifs pendant les deux jours de compétition et le dîner lors de l’événement du milieu de soirée.
Le transport en commun gratuit de la GOVA sur les itinéraires réguliers. Pour plus d’informations sur les transports en commun, veuillez consulter le site : https://www.grandsudbury.ca/vivre/transit/les-circuits-et-les-horaires-de-gova/
Le transport des Jeux vers et depuis les sites sportifs sélectionnés et les sites des événements spéciaux sera assuré uniquement dans les hôtels suivants
- Note: Les participants doivent indiquer sur le formulaire d’inscription si un service de transport est nécessaire, uniquement s’ils séjournent dans l’un des hôtels énumérés ci-dessous.
- En plus des frais d’inscription ci-dessus, des frais supplémentaires spécifiques au sport s’appliquent:
  Voiturette de golf : 56,50 $ (50 $ + TVH)
  Bowling à 5 quilles : Veuillez apporter vos propres chaussures ou les louer sur place (4 $ + TVH par jour).

Frais d’inscription pour les non-participants – 60 $ + TVH

Accès à la cérémonie d’ouverture et aux événements du Middle Night
Les services de restauration comprennent le déjeuner sur les sites sportifs pendant les deux jours de compétition et le dîner lors de l’événement Middle Night.
Transport public GOVA gratuit sur les lignes régulières. Pour plus d’informations sur les transports en commun, veuillez consulter le site : https://www.greatersudbury.ca/live/transit/gova-routes-and-schedules/
Le transport des Jeux vers et depuis certains lieux d’hébergement, sites sportifs et événements spéciaux sera assuré si cela est indiqué sur le formulaire d’inscription.

Coordonnateur de district/membre du conseil d’administration d’OSGA – 75 $ +TPS

Comprend:

Accès à la cérémonie d’ouverture et aux événements de la soirée du milieu
Déjeuner sur les sites sportifs pour les deux jours de compétition et dîner à l’événement de la soirée du milieu
Transport limité entre certains lieux d’hébergement et les sites des événements sportifs/spéciaux, si indiqué sur le formulaire d’inscription

*Note: Tous les frais doivent être payés au moment de l’inscription en ligne, par carte de crédit uniquement et par personne. Les copies papier et les paiements forfaitaires ne sont pas acceptés.

Politique de remboursement

Avant la date limite d’inscription – 22 juin 2025

Tout participant ou non-participant demandant un remboursement jusqu’à la première date limite d’inscription (22 juin 2025) recevra un remboursement complet.

La demande de remboursement doit être faite par écrit (par courriel) à l’Association des Jeux de l’Ontario pour les aînés (OSGA) [email protected] et à la communauté hôte [email protected]

Après la première date limite d’inscription – 23 juin 2025 et au-delà

Il n’y a pas de remboursement après la date limite d’inscription pour tous les participants/non-participants.

A moins que.. :

Les participants/non-participants peuvent trouver un remplaçant pour prendre leur place. Avant que le remboursement (moins les frais d’administration) ne soit accordé, le participant/non-participant de remplacement doit compléter l’inscription et fournir le paiement.

Le comité d’organisation des Jeux peut fournir un remplaçant s’il y a une liste d’attente ou si un membre d’un autre district a manifesté son intérêt à participer.

Les participants/non-participants doivent informer le comité d’organisation des jeux de leur retrait dès que possible afin d’augmenter les chances de trouver un remplaçant.

Remplacement du (des) partenaire(s)

Dans le cas où un participant doit se retirer et que le(s) partenaire(s) est (sont) incapable(s) de trouver un remplaçant et donc de participer à son (leur) sport inscrit, le(s) participant(s) peut (peuvent) s’inscrire à une autre épreuve des Jeux à condition qu’il y ait des places disponibles et que l’OSGA et le Comité d’organisation des Jeux le permettent. Le partenaire restant recevra un remboursement s’il en fait la demande avant le 22 juin 2025. Aucun remboursement n’est prévu après le 22 juin 2025.

Guide d’inscription

Cliquez sur le lien fourni par votre coordinateur de district pour vous inscrire à votre manifestation. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire à votre manifestation.

a. District Coordinator Registration
b. Non-Participant Registration
c. OSGA Board Member Registration
d. Participant Registration

Cliquez sur « Register » à l'extrême droite pour accéder à la page d'inscription spécifique.

Cliquez ensuite sur le bouton « REGISTER » dans le coin supérieur droit pour commencer la procédure.

Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur le bouton vert « Sign up » pour en créer un.

Remplissez toutes les informations demandées, lisez les conditions générales, puis cliquez sur « Submit ».

Vous serez automatiquement connecté à votre compte. Un mot de passe temporaire vous sera également envoyé par courriel par [email protected] - vous pouvez modifier votre mot de passe en ouvrant le courriel et en suivant les instructions.

Une fois dans votre compte, assurez-vous que la case à côté de votre nom est cochée. Si ce n'est pas le cas, cochez la case, puis cliquez sur « Next » dans le coin inférieur droit.

Passez en revue toutes les questions du questionnaire et répondez-y, puis cliquez sur « Next ».

Vous accéderez alors au panier. Cliquez sur « Place My Order » pour valider votre inscription.

Votre inscription est maintenant terminée ! Vous pouvez imprimer votre confirmation d'inscription dans le coin inférieur droit. Une copie vous sera également envoyée par courriel à l'adresse [email protected]

Des questions?

Appeler: 3-1-1 (local) ou 705-671-2489 (Longue distance)

Email: [email protected]

Site web: 55summergames.greatersudbury.ca