Inscription

Les inscriptions pour les Jeux d’été 2025 de l’Ontario pour les 55 ans et plus à Sudbury sont maintenant closes.

Le mardi 5 août, tous les participants inscrits et non inscrits doivent retirer leur badge d’accréditation et leur kit de bienvenue au Bureau d’inscription.

Bureau des inscriptions

le mardi 5 août 2025
de 9 h à 21 h
Complexe sportif Gerry McCrory Countryside – Salle de la renommée
235, promenade Countryside, Sudbury

Pour obtenir votre Badge d’accreditation, vous avez besoin des documents suivants:

une pièce d’identité à photo valide;
un formulaire médical dûment rempli (à conserver avec votre badge d’accréditation tout au long des Jeux).

Chaque participant doit passer prendre sa propre accréditation en personne.

Remarque : si vous arrivez le mercredi 6 août, veuillez vous présenter au siège des Jeux avant d’assister à votre première activité afin de recevoir votre badge d’accréditation et votre trousse de bienvenue.

Au moment de l’inscription, vous recevrez :

votre badge d’accréditation;
une trousse d’accueil contenant des renseignements utiles et des petits cadeaux. Veuillez vous rappeler de porter votre badge d’accréditation en tout temps durant les Jeux. Ce badge vous offre un accès total à la cérémonie d’ouverture, à la soirée de midi parcours à Science Nord, aux installations de compétition, aux services alimentaires et aux services de transport des Jeux (si vous y êtes admissible).

Avez-vous perdu votre Badge d’accréditation?

Voici les mesures à prendre:

Si vous avez perdu votre badge d’accréditation, ne vous inquiétez pas — nous sommes là pour vous aider!

1. Informez-en immédiatement votre
directeur sportif.
2. Il communiquera avec le bureau principal
des Jeux, par téléphone ou par courriel, afin
de signaler la perte de votre badge.

Dans le rapport, veuillez inclure :

votre nom complet;
votre sport.

Une fois que le personnel des Jeux aura vérifié vos renseignements, il préparera un badge de remplacement.
Veuillez passer prendre votre badge de remplacement en personne au bureau principal des Jeux.
Votre accréditation est importante. Prenez-en bien soin!

Dates d’inscription

14 mai - 22 juin Clôture des inscriptions le 22 juin à 17 heures	Phase 1 de l'enregistrement: Les coordinateurs de district recevront un lien d'inscription qui sera ouvert pour accepter les inscriptions à partir du 14 mai. Les inscriptions peuvent être effectuées à n'importe quel moment de la période.
23 juin - 25 juin	Phase 1 de la loterie: Les catégories surchargées feront l'objet d'une loterie. Les résultats de la loterie seront communiqués aux coordinateurs de district concernés. Les participants qui n'auront pas été retenus lors de la loterie pourront s'inscrire dans une autre catégorie s'ils sont éligibles à l'étape 2 (ils seront prioritaires).
26 juin - 29 juin Clôture des inscriptions le 29 juin à 17 heures	Phase 2 de l'enregistrement: Le COG partagera les places disponibles pour les Jeux. Tous les médaillés des Jeux du District seront invités à remplir les places restantes. L'inscription peut se faire à n'importe quel moment de la période.
30 juin - 3 juillet	Phase 2 de la loterie: Les catégories surchargées feront l'objet d'une loterie. Les résultats de la loterie seront communiqués aux coordinateurs de district concernés. Les participants qui n'auront pas été retenus lors de la loterie pourront s'inscrire dans une autre catégorie s'ils sont éligibles à l'étape 3 (ils seront prioritaires).
4 - 7 juillet Clôture des inscriptions le 7 juillet à 17 heures	Phase 3 de l'enregistrement: Le district 3 (district d'origine) sera invité à remplir les places restantes dans les Jeux. Une loterie sera organisée (si nécessaire). Phase 4 de l'enregistrement: Tout participant aux jeux du district peut remplir les places restantes. Une loterie sera organisée (si nécessaire). Note : Pour des raisons de timing, les étapes 3 et 4 se dérouleront simultanément. Les participants à Phase 3 (district 3) seront prioritaires pour les places restantes.
8 julliet	Vérification de la liste des participants auprès des coordinateurs de district
5 août	Inscription/accréditation sur place

Note: Les renonciations des participants et des non-participants seront remplies en ligne uniquement. Les formulaires médicaux doivent être apportés par chaque participant au Centre d’inscription/accréditation des Jeux le 5 août 2025, afin de récupérer leur dossier d’accréditation.

Frais d’inscription

Frais d’inscription des participants : 75 $ + TVH

Comprend:

Participation aux compétitions pendant les Jeux d’été de Sudbury 2025 Ontario 55+.
Accès à la cérémonie d’ouverture et aux événements du milieu de la soirée
Les services alimentaires comprennent le déjeuner sur les sites sportifs pendant les deux jours de compétition et le dîner lors de l’événement du milieu de soirée.
Le transport en commun gratuit de la GOVA sur les itinéraires réguliers. Pour plus d’informations sur les transports en commun, veuillez consulter le site : https://www.grandsudbury.ca/vivre/transit/les-circuits-et-les-horaires-de-gova/
Le transport des Jeux vers et depuis les sites sportifs sélectionnés et les sites des événements spéciaux sera assuré uniquement dans les hôtels suivants
- Note: Les participants doivent indiquer sur le formulaire d’inscription si un service de transport est nécessaire, uniquement s’ils séjournent dans l’un des hôtels énumérés ci-dessous.
- En plus des frais d’inscription ci-dessus, des frais supplémentaires spécifiques au sport s’appliquent:
  Voiturette de golf : 56,50 $ (50 $ + TVH)
  Bowling à 5 quilles : Veuillez apporter vos propres chaussures ou les louer sur place (4 $ + TVH par jour).

Frais d’inscription pour les non-participants – 60 $ + TVH

Accès à la cérémonie d’ouverture et aux événements du Middle Night
Les services de restauration comprennent le déjeuner sur les sites sportifs pendant les deux jours de compétition et le dîner lors de l’événement Middle Night.
Transport public GOVA gratuit sur les lignes régulières. Pour plus d’informations sur les transports en commun, veuillez consulter le site : https://www.greatersudbury.ca/live/transit/gova-routes-and-schedules/
Le transport des Jeux vers et depuis certains lieux d’hébergement, sites sportifs et événements spéciaux sera assuré si cela est indiqué sur le formulaire d’inscription.

Coordonnateur de district/membre du conseil d’administration d’OSGA – 75 $ +TPS

Comprend:

Accès à la cérémonie d’ouverture et aux événements de la soirée du milieu
Déjeuner sur les sites sportifs pour les deux jours de compétition et dîner à l’événement de la soirée du milieu
Transport limité entre certains lieux d’hébergement et les sites des événements sportifs/spéciaux, si indiqué sur le formulaire d’inscription

*Note: Tous les frais doivent être payés au moment de l’inscription en ligne, par carte de crédit uniquement et par personne. Les copies papier et les paiements forfaitaires ne sont pas acceptés.

Politique de remboursement

Avant la date limite d’inscription – 22 juin 2025

Tout participant ou non-participant demandant un remboursement jusqu’à la première date limite d’inscription (22 juin 2025) recevra un remboursement complet.

La demande de remboursement doit être faite par écrit (par courriel) à l’Association des Jeux de l’Ontario pour les aînés (OSGA) [email protected] et à la communauté hôte [email protected]

Après la première date limite d’inscription – 23 juin 2025 et au-delà

Il n’y a pas de remboursement après la date limite d’inscription pour tous les participants/non-participants.

A moins que.. :

Les participants/non-participants peuvent trouver un remplaçant pour prendre leur place. Avant que le remboursement (moins les frais d’administration) ne soit accordé, le participant/non-participant de remplacement doit compléter l’inscription et fournir le paiement.

Le comité d’organisation des Jeux peut fournir un remplaçant s’il y a une liste d’attente ou si un membre d’un autre district a manifesté son intérêt à participer.

Les participants/non-participants doivent informer le comité d’organisation des jeux de leur retrait dès que possible afin d’augmenter les chances de trouver un remplaçant.

Remplacement du (des) partenaire(s)

Dans le cas où un participant doit se retirer et que le(s) partenaire(s) est (sont) incapable(s) de trouver un remplaçant et donc de participer à son (leur) sport inscrit, le(s) participant(s) peut (peuvent) s’inscrire à une autre épreuve des Jeux à condition qu’il y ait des places disponibles et que l’OSGA et le Comité d’organisation des Jeux le permettent. Le partenaire restant recevra un remboursement s’il en fait la demande avant le 22 juin 2025. Aucun remboursement n’est prévu après le 22 juin 2025.